Comment est dirigée l’association ?

L’association repose sur des statuts déposés à la préfecture. Un schéma récapitulatif est disponible ci-dessous, ainsi qu’une description écrite. Un règlement intérieur régit également l’association.

L’assemblée générale annuelle [AG]

Les membres présents à l’assemblée générale élisent chaque année par bulletin secret 4 représentants pour une durée de deux ans. Ces derniers siègeront au conseil d’administration. Il y a en tout au [CA], 8 élus membres de l’association.

C’est à l’[AG] annuelle qu’est présenté le rapport annuel d’activité ainsi que le rapport financier du [CA]. L’[AG] approuve le bilan financier précédent et vote le budget de l’exercice suivant, puis délibère sur l’ordre du jour.

Une [AG] extraordinaire peut être convoquée si un quart des membres de l’association en font la demande auprès du [CA].

 

La procuration

Chaque membre détient un pouvoir.
Un membre put détenir au maximum 5 pouvoirs s’il détient la procuration des autres membres.

Un pouvoir équivaut à un vote.

Le conseil d’administration [CA]

Formée de 12 personnes, il se réunit au moins trois fois par an et regroupe :

• 8 élus membres venant de l’[AG]
• 2 personnes membres, désignés par le chef de département GEII
• 2 représentants étudiants siégeant au conseil d’administration du GEII

L’objectif de cette structure est de toujours garder un lien avec l’IUT et ainsi faciliter la communication avec le département GEII et ses étudiants.

Le [CA] fixe l’ordre du jour des [AG]

Le bureau

Formé de 4 personnes minimum, il peut éventuellement s’agrandir sur ordre du [CA]. Le bureau est formé des élus siégeant au [CA]. Le bureau s’organise comme il le souhaite mais doit rendre compte au [CA]. C’est d’ailleurs ce dernier qui lui donne des objectifs.

C’est le bureau qui gèrera le site internet, les adhésions, organisera des sorties etc.

• Président

• Vice-président (nommé par le chef de département GEII)
• Trésorier
• Secrétaire

Rédige les procès-verbaux de l'[AG] et du [CA]. Il les mets ensuite à disposition aux membres sur la page des procès-verbaux.

• Secrétaire-adjoint (optionnel)
• Trésorier-adjoint (optionnel)